Блог iPsycholog.net

Структурируйте Ваш рабочий процесс, и у Вас появится время на личную жизнь.

На работе завал, времени вообще ни на что не хватает? Эффективная работа – результат соблюдения простых правил. Не верите, просто попробуйте.

Первое, самое простое и в то же время наиболее часто игнорируемое правило: рабочий стол должен быть свободным от старых, неважных документов и любых отвлекающих факторов, это правило также касается «рабочего стола» Вашего компьютера. Важно, чтобы у каждого документа была своя папка, а во время «мозгового штурма» сигналы о поступлении сообщений были отключены, они реально отвлекают и воруют время. Да, и не забудьте по окончанию позакрывать все приложения, иначе следующий рабочий день начнется с этого. Вы удивитесь, как Ваша способность концентрироваться и Ваша продуктивность заметно увеличится.

Читайте также: Как эмоции и мысли влияют на события в нашей жизни. Топ 5 способов разобраться. .

Второе, очень важно для себя определиться с приоритетами. Существует множество методов организации эффективной работы. Известным стал принцип Эйзенхауэра. Эта модель установления приоритетов так же проста, как и эффективна: используется 4 лотков (физических или виртуальных), что помогает нам различать «важные» и «срочные» задачи. Став президентом США, Эйзенхауэр использовал этот принц, чтобы быстро распределять задачи. Итак, разделите все задачи на 4 категории:

  1. Важно и срочно
  2. Важно, но не срочно
  3. Срочно, но не важно
  4. Не срочно и не важно

Задачи в категории 1 имеют наивысший приоритет, и Вы должны выполнить их перед задачами в категории 2. Если возможно, Вам следует делегировать задачи в 3-й категории и продолжать делать это последовательно в будущем. Содержимое лотка для последней 4 категории смело отправляйте в корзину для мусора.

Третье, следите за временем. Закон, сформулированный британским социологом Паркинсоном «Работа занимает все отведенное на нее время» позволяет подойти осознанно к планированию и использовать это себе на пользу. Многие наверняка замечали, что сколько бы времени Вы не выделили даже на простую задачу, она будет завершена к указанному сроку и не ранее. Это объясняется различными причинами: кто-то пытается довести дело до абсолютного совершенства, кто-то часто отвлекается, медленно работает или откладывает начало работы. Эффективная работа = Эффективное использование времени, поэтому, когда это возможно, установите себе реалистичные, но жесткие временные окна для решения конкретных задач. Этот небольшой психологический трюк и он действительно работает - попробуйте.

  Читайте также: «ИЗМЕНИТЬ, нельзя оставить» или «изменить НЕЛЬЗЯ, оставить» решение за Вами..

iPsycholog - Ваш психолог онлайн.

 

Вам понравился блог?
195

Поделиться:

Как получить индивидуальную бесплатную онлайн консультацию психолога, всего за несколько шагов?
 
 
Создайте анонимную учетную запись iPsycholog
Выберите психолога для первой 20-ти минутной бесплатной консультации.
Начинайте консультации с вашим психологом.

«Не родись красивой, а родись счастливой» или судьба дело поправимое?

Я задумалась над этим вопросом, консультируя женщин с «приговором», которые они вынесли себе сами, – «не счастливая я и ничего с этим сделать нельзя». И пишу об этом только для того, чтобы развеять этот миф и через примеры объяснить причину, а кому-то и дать надежду - все поправимо.

Человек, которому стыдно.

Некоторые люди склонны чувствовать стыд за то, какие они есть в целом. Человеку может быть стыдно за то, что он есть, а почему конкретно он изначально не знает и пытается придумать хоть какое-то объяснение. Он хочет: быть целостным и сильным действовать в соответствии со своими истинными желаниями иметь четкие цели в жизни и с удовольствием их реализовывать. Но что-то ему постоянно мешает, заставляя останавливаться на полпути или вовсе бесконечно откладывать первый шаг на потом. Ведь он может сделать ошибку, на которую не имеет внутреннего права. «Я боюсь облажаться», «Что обо мне подумают?», «Как я при этом буду выглядеть» - частые мысли в его уме. Еще там есть много других мыслей и внутренних голосов, которые объясняют ему почему у него ничего не получится и что ему будет очень стыдно за себя. Читайте также:Как эмоции и мысли влияют на события в нашей жизни. Топ 5 способов разобраться. Когда ему все же удается достигать успеха в каком-то деле, он с легкостью его обесценивает или присваивает обстоятельствам. Он хотел бы иметь желаемое сразу, с первой попытки, обойдя внутренних стражей, которые его пугают, критикуют и контролируют. Поэтапный путь с промежуточными результатами, ошибками, исправлениями, а затем новыми попытками кажется ему слишком трудным, неинтересным и навевающим тоску, ведь столько стыда и внутреннего напряжения он боится не выдержать. Он проявляет активность и возможно даже много работает, но не выходя за рамки того, что ему позволено внутренними тюремщиками. Он получает какие-то результаты, но это все как будто бы не то - нет чувства проживания именно своей жизни, нет удовлетворения. Свобода, радость и наполненность возможно еще ждут где-то впереди, но как к ним дотянуться ему непонятно. В итоге лень, сонливость, вынужденные действия из чувства долга, откладывание жизни на потом становятся его преследователями и погружают в депрессивность. Иногда он находит утешение в фантазиях о лучшем будущем, которое, возможно, когда-то наступит. Надежда немного облегчает боль, заполняя пустоту воображением. А действовать в соответствии со своими истинными желаниями он все же не решается. Читайте также: «Вредные советы» для повышения уверенности в себе . За что же ему стыдно? Чем его пугают внутренние тюремщики? Он боится несоответствия! Глубоко внутри у него сидит представление о том, каким он должен быть уже сейчас – умелым, знающим, успешным и т.д. Этот список совершенств у каждого свой. Он должен соответствовать этому списку сразу, без подготовки и адекватного обучения. Внутренние стражи строго следят за этим соответствием. А если его действия и поступки выявят отклонение от идеала, он будет пристыжен, обесценен и брошен. Эти чувства знакомы ему с раннего детства, хотя не всегда осознаются и вербализируются - когда перспектива быть брошенным вызывает у ребенка страх смерти. Они настолько сильны, что с легкостью блокируют и контролируют всю его активность. Он вынужден подчиниться и жить во внутренней тюрьме строгого режима и действовать только в соответствии с ее правилами. О свободе остается только мечтать. Но что, если эта тюрьма и не тюрьма вовсе, а внутренние стражи только кажутся ему грозными и могущественными фигурами? Что, если взять его за руку, осветить фонариком осознания его ум и подвести к выходу, то может оказаться что он не заперт, а грозные стражи всего лишь ловкая иллюзия, сотканная из воображения и только кажется реальной? Что, если он научится жить на свободе и станет самим собой настоящим, проживающим свою жизнь так как ему захочется? Читайте также: «ИЗМЕНИТЬ, нельзя оставить» или «изменить НЕЛЬЗЯ, оставить» решение за Вами.. iPsycholog - Ваш психолог онлайн.  

«Вредные советы» для повышения уверенности в себе

Если вы боитесь, стать уверенным в себе человеком, и добиваться успехов в жизни, ОБЯЗАТЕЛЬНО придерживайтесь следующих правил

Спорт - это маленькая жизнь. Топ 8 правил успеха.

Вот так работает «психологическая кухня», где происходит таинство перерождения)), появляются новые мысли, чувства, реакции на ситуации и то, что раньше раздражало или расстраивало, уже не имеет значения или не трогает. Появляются новые планы, другое отношение к себе, к людям, к жизни. И человек становится лучшим в том, что он любит и делает. Или любит и делает то, в чем он лучший.

Стресс из-за подготовки к праздникам? Топ 3 способа справиться.

В преддверии Новогодних и Рождественских праздников люди испытывают стресс. И это происходит не только от осознания перспективы поиска идеального подарка, но и от предстоящего финансирования праздничного настроения)). Не смотря на то, что финансовое положение у всех разное, стресс испытывают все, без исключения, и есть способы управления расходами в праздничные дни, которые работают всегда.