Блог

Структурируйте Ваш рабочий процесс, и у Вас появится время на личную жизнь.

На работе завал, времени вообще ни на что не хватает? Эффективная работа – результат соблюдения простых правил. Не верите, просто попробуйте.

Первое, самое простое и в то же время наиболее часто игнорируемое правило: рабочий стол должен быть свободным от старых, неважных документов и любых отвлекающих факторов, это правило также касается «рабочего стола» Вашего компьютера. Важно, чтобы у каждого документа была своя папка, а во время «мозгового штурма» сигналы о поступлении сообщений были отключены, они реально отвлекают и воруют время. Да, и не забудьте по окончанию позакрывать все приложения, иначе следующий рабочий день начнется с этого. Вы удивитесь, как Ваша способность концентрироваться и Ваша продуктивность заметно увеличится.

Читайте также: Как эмоции и мысли влияют на события в нашей жизни. Топ 5 способов разобраться. .

Второе, очень важно для себя определиться с приоритетами. Существует множество методов организации эффективной работы. Известным стал принцип Эйзенхауэра. Эта модель установления приоритетов так же проста, как и эффективна: используется 4 лотков (физических или виртуальных), что помогает нам различать «важные» и «срочные» задачи. Став президентом США, Эйзенхауэр использовал этот принц, чтобы быстро распределять задачи. Итак, разделите все задачи на 4 категории:

  1. Важно и срочно
  2. Важно, но не срочно
  3. Срочно, но не важно
  4. Не срочно и не важно

Задачи в категории 1 имеют наивысший приоритет, и Вы должны выполнить их перед задачами в категории 2. Если возможно, Вам следует делегировать задачи в 3-й категории и продолжать делать это последовательно в будущем. Содержимое лотка для последней 4 категории смело отправляйте в корзину для мусора.

Третье, следите за временем. Закон, сформулированный британским социологом Паркинсоном «Работа занимает все отведенное на нее время» позволяет подойти осознанно к планированию и использовать это себе на пользу. Многие наверняка замечали, что сколько бы времени Вы не выделили даже на простую задачу, она будет завершена к указанному сроку и не ранее. Это объясняется различными причинами: кто-то пытается довести дело до абсолютного совершенства, кто-то часто отвлекается, медленно работает или откладывает начало работы. Эффективная работа = Эффективное использование времени, поэтому, когда это возможно, установите себе реалистичные, но жесткие временные окна для решения конкретных задач. Этот небольшой психологический трюк и он действительно работает - попробуйте.

  Читайте также: «ИЗМЕНИТЬ, нельзя оставить» или «изменить НЕЛЬЗЯ, оставить» решение за Вами..

iPsycholog - Ваш психолог онлайн.

 

Поделиться:

Получить индивидуальную бесплатную онлайн консультацию психолога всего за несколько шагов.
 
 
 
Создайте анонимную учетную запись iPsycholog
 
Выберите психолога для первой 30-ти минутной бесплатной консультации.
 
Начинайте консультации с вашим психологом.

Спорт - это маленькая жизнь. Топ 8 правил успеха.

Вот так работает «психологическая кухня», где происходит таинство перерождения)), появляются новые мысли, чувства, реакции на ситуации и то, что раньше раздражало или расстраивало, уже не имеет значения или не трогает. Появляются новые планы, другое отношение к себе, к людям, к жизни. И человек становится лучшим в том, что он любит и делает. Или любит и делает то, в чем он лучший.

Стресс из-за подготовки к праздникам? Топ 3 способа справиться.

В преддверии Новогодних и Рождественских праздников люди испытывают стресс. И это происходит не только от осознания перспективы поиска идеального подарка, но и от предстоящего финансирования праздничного настроения)). Не смотря на то, что финансовое положение у всех разное, стресс испытывают все, без исключения, и есть способы управления расходами в праздничные дни, которые работают всегда.

Как пережить «черную пятницу» и сохранить свое психическое и физическое здоровье. Топ 5 способов.

«Количество товаров со скидками «Черная пятница» ограничено! Они могут закончится сразу после старта распродажи! Подготовьтесь! Настройтесь! И т.д.» Если Вы также устали от атак магазинов и брендов – эта статья для Вас.

Уйти от проблемы – не значит ее решить. Топ 5 способов добраться до сути.

По каким критерием можно сделать вывод, что события в нашей жизни не идут нам на пользу и нужно срочно что-то менять? Плохим знаком будет если появилось ощущение ограниченности, скованности и безысходности, когда много сомнений, а страх преодолевает любопытство, и куда-то исчезают все возможности, нет желаний и сил и т.д. Если использовать метафору, то это значит, что Вы на летней резине пытаетесь ехать в гололед.

Шансы и возможности. Как увидеть и распорядиться с умом.

Каждый новый день наполнен событиями и случайными встречами, которые могут сделать нас успешней, богаче и т.д. Но, почему же все это счастье проходит мимо? И возможно ли научиться во-первых замечать, а во-вторых распорядиться с умом всеми шансами и возможностями?